Recordset mit benutzerdefinierten Feldinhalten Per UNION-Statement lässt sich ein Recordset mit DB-Inhalten mit wenig Aufwand um weitere benutzerdefinierte Einträge erweitern.
Autor:   Dieter Otter	Bewertung:     [ Jetzt bewerten ]	Views:  12.330
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Das Problem:
Per SQL SELECT-Statement wird ein Recordset mit bestimmten DB-Inhalten erstellt. Dieses Recordset soll bspw. als Datenquelle für eine datengebundene ComboBox dienen. Der Anwender soll jedoch neben der Auswahl der Daten aus der Datenbank auch die Möglichkeit haben, aus der ComboBox einen Eintrag "alle Daten" auswählen zu können. Da es in der Datenbank jedoch keinen Datensatz "alle Daten" gibt, stehen wir nun vor folgendem Problem: Wie bekommen wir den Eintrag "alle Daten" in die ComboBox-Auflistung?

Die Antwort hierzu lautet: UNION-Abfrage bilden!

Nachfolgend ein kleines Beispiel für die Anwendung mit  sevEingabe als datengebundene ComboBox:

Dim sSQL As String
 
' Recordset-Objekt erstellen
sSQL = "SELECT '<alle Daten>' As Kundengruppe FROM tblKundengruppen UNION " & _
  "SELECT Kundengruppe FROM tblKundengruppen ORDER BY Kundengruppe"
 
With sevText1
  .Style = rsDropDownList  ' Eingabefeld als DropDownListe verwenden
 
  ' Recordset zuweisen
  Set .Recordset = db.OpenRecordset(sSQL)
End With

Wenn der Anwender die ComboBox öffnet erscheinen alle Kundengruppen sortiert in der ComboBox-Auflistung. Zusätzlich wird an erster Stelle noch der benutzerdefinierte Eintrag <alle Daten> angezeigt.

Beachten Sie bitte, dass die benutzerdefinierten Abfrage exakt so viele Felder enthalten muss, wie in der "eigentlichen" Abfrage selektiert werden. Nehmen wir an, es soll aus einer Tabelle sowohl das Feld "ID" als auch das Feld "Kundengruppe" selektiert werden, dann muss der SQL-String wie folgt lauten:

sSQL = "SELECT 0 As ID, '<alle Daten>' As Kundengruppe FROM tblKundengruppen UNION " & _
  "SELECT ID, Kundengruppe FROM tblKundengruppen ORDER BY Kundengruppe"

Werden mehrere benutzerdefinierte Einträge benötigt, müssen mehrere UNION-Abfragen gebildet werden:

sSQL = "SELECT 0 As ID, '<alle Daten>' As Kundengruppe UNION FROM tblKundengruppen " & _
  "SELECT -1 As ID, '<keine Daten>' As Kundengruppe UNION FROM tblKundengruppen " & _
  "SELECT ID, Kundengruppe FROM tblKundengruppen ORDER BY Kundengruppe"