Access arbeitet beim Drucken anders als Microsoft Word. In Word können Sie für den Ausdruck jedes Dokuments einen speziellen bzw. anderen Drucker hinterlegen. In Access ist dies zwar irgendwie möglich, jedoch nur, wenn es im Entwurfsmodus des Berichts festgelegt wird. Geben Sie aber Ihre Anwendung als MDE weiter und der Anwender hat den fest eingestellten Drucker nicht installiert, dann erscheint eine unschöne Fehlermeldung. Außerdem ist das Einstellen eines anderen Druckers umständlich und sieht nicht sehr professionell aus. Sie sollten den Standard-Drucker eingestellt lassen, anstatt dem Accessbericht einem speziellen Drucker fest zu zuordnen. Das Problem dabei ist, wenn z.B. ein Laserdrucker als Standard eingestellt ist und Sie den Bericht als Fax über den Druckertreiber von Fritz!Fax bzw. WinFax versenden wollen. Ein weiteres Beispiel ist, dass Sie den Originalausdruck auf einem Laserdrucker und die Kopie auf einem Tintenstrahldrucker ausdrucken möchten. Dabei soll der Ausdruck aus Access nur einmal gestartet werden, alles Weitere wäre unnötiger Aufwand. Es gibt hier noch viele Anwendungsmöglichkeiten, welche sich aus der Praxis ergeben, jedoch mit den Möglichkeiten, die Access bietet nur sehr umständlich realisiert werden können.
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